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実はそれ読みづらいです!仕事の書類を自己流で書いてませんか?

職場で同僚や上司の資料を見るたびに思います。あー、みんな自己流なんだな……って。しかも、それぞれに、特徴やクセがあって、やたらと太文字が多い人、色文字が多い人、文章が冗長な人など様々。しかも、本人はそれが良いと思ってやっているのだが、実は読みづらい。

 

自己流をそのまま長年継続するのは、危険かもしれないと自分でも薄々感じてはいたが、どうすればいいのかも分からない。そのくせ、自分の書類の欠点が前よりも気になる。この本を手にした時に「書類の書き方を見直す良い機会かもしれない」と思い、自己流改善を開始。

 

本の題名に外資系とありますが、別にしゃれた英語を多用するという意味ではありません。日本人の書類に多い「丁寧すぎる文章が読みづらさを倍増させる」、「書き込みすぎてポイントが不明瞭」という短所を外資系っぽくバッサリ削ぎ落して、シンプル、丁寧、分かりやすい書類の書き方を教える、という意味で外資系なんです。

 

具体例が多いので、イメージしやすいのが良いです。議事録の書き方では、何を話して、次に何をすることになったのか?が明瞭で分かりやすく「なるほど、こうすればいいのか!」と納得できます。また、出席者の欄に敬称略と付け加える工夫がされているのですが、「これがあればそのまま外部にも出せるのか……」と思わず感心。細かい点も見落とさずに参考にしてほしいと思います。まずは、サンプルのとおりに自分で書類を作成するのが確実に学べる方法だと思います。

『外資系コンサルのビジネス文書作成術 / 吉澤 準特』
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JUGEMテーマ:ビジネス書

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